Découvrez Dropbox Spaces

Aujourd’hui, nous passons le plus clair de notre temps à jongler entre d’innombrables emails, conversations en ligne et types de fichiers, tous éparpillés à des endroits différents. Pas étonnant qu’il soit devenu si fastidieux de suivre l’avancement des projets. Nous estimons que la technologie devrait au contraire nous libérer de ce type de contraintes. C’est pourquoi Dropbox lance le tout premier espace de travail intelligent, qui rassemble tous les contenus et les outils préférés de votre équipe pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Le dossier partagé réinventé

Nous avons le plaisir d’annoncer que vous pouvez bénéficier de cet espace de travail intelligent dès aujourd’hui grâce à Dropbox Spaces, le dossier partagé réinventé. Dropbox Spaces transforme vos dossiers en espaces de travail collaboratifs où les idées de votre équipe prennent vie. Grâce à notre moteur d’intelligence artificielle, vous pouvez vous concentrer sur les tâches essentielles et bénéficier de nouvelles façons de communiquer avec votre équipe. Dropbox Spaces est disponible dans la nouvelle application de bureau Dropbox, sur dropbox.com et dans l’application mobile Dropbox.

Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités disponibles et à venir.

Restez organisé

Dropbox Spaces rassemble vos contenus cloud et vos fichiers locaux au même endroit. Vous pouvez ainsi accéder à tous les éléments dont vous avez besoin depuis un espace centralisé.

Recherche d’images. Trouvez plus rapidement les images JPG, JPEG, PNG et GIF dont vous avez besoin en recherchant leur contenu plutôt que leur nom. Vous cherchez une photo de vêtements, mais vous ne vous souvenez plus du nom du fichier ? Saisissez tout simplement « vêtement » pour retrouver instantanément l’image souhaitée. La recherche d’images est disponible pour les utilisateurs Dropbox Professional (application de bureau et Web) dès aujourd’hui et le sera prochainement pour les utilisateurs Dropbox Business.

Aperçus de fichiers. Affichez des aperçus haute définition de vos fichiers (y compris les fichiers AutoCAD) directement dans l’application de bureau, sans avoir à installer de logiciels supplémentaires.

Fichiers et dossiers favoris. Ajoutez à vos favoris vos fichiers et dossiers les plus importants pour y accéder rapidement depuis votre bureau.

Intégration Paper au système de fichiers Dropbox. Créez, stockez et consultez vos documents Paper directement depuis Dropbox. Cette fonctionnalité est proposée aux nouveaux utilisateurs Paper à compter d’aujourd’hui et sera prochainement étendue aux utilisateurs existants.

Dropbox Binder. Rassemblez tous vos fichiers Dropbox, y compris vos images, PDF, documents cloud, etc., dans un Dropbox Binder unique afin de partager les versions publiées avec votre équipe. Bientôt disponible.

Recherche intelligente. Effectuez des recherches par mot clé dans le contenu de vos fichiers ou l’en-tête de vos dossiers. Bientôt disponible dans l’application de bureau et sur le Web.

Restez concentré

Ne laissez plus les distractions vous détourner de ce que vous avez à faire. Avec Dropbox Spaces, vous pouvez placer les projets prioritaires en tête de liste afin de ne pas perdre de temps sur des tâches secondaires. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles directement depuis le bureau de votre ordinateur.

Moments forts de l’équipe. Gardez un œil sur l’avancement des projets en consultant les activités les plus pertinentes de votre équipe.

Suggestions de contenu. Conservez une longueur d’avance grâce à l’intelligence artificielle qui vous suggère les contenus dont vous pouvez avoir besoin à chaque instant.

Intégration avec l’agenda. Préparez vos réunions plus efficacement en accédant plus rapidement aux documents suggérés et aux modèles de notes de réunion, et en joignant des fichiers et en les partageant en amont.

Restez en phase avec votre équipe

Avec Dropbox Spaces, les membres de votre équipe bénéficient d’une vision d’ensemble et restent en constante communication à l’aide de leurs outils préférés.

En-têtes et listes de tâches. Avec Dropbox Spaces, les dossiers ne servent plus uniquement à stocker vos fichiers. Ils accueillent désormais vos projets collaboratifs. Dynamisez votre contenu en ajoutant des descriptions, des listes de tâches et des objectifs directement dans l’en-tête de vos dossiers.

Notifications en cas de modification. Suivez l’avancement des projets collaboratifs en recevant des notifications lorsque des modifications sont apportées à l’en-tête de vos dossiers (description et listes de tâches) afin de rester informé des derniers événements et de tenir vos délais.

Commentaires Dropbox dans l’application de bureau. Vous pouvez désormais voir les commentaires, mais également en ajouter et en archiver, directement depuis le bureau de votre ordinateur, juste à côté de vos fichiers. Il est ainsi bien plus simple de recevoir du feedback sur votre travail.

Intégration avec HelloSign. Cette nouvelle intégration vous permet de signer vos documents en quelques clics.

Trello. Bénéficiez d’une intégration plus fluide entre vos outils. Ajoutez et prévisualisez des fichiers Dropbox dans des cartes Trello. Bientôt disponible.

Nous ajouterons également d’autres fonctionnalités dans les mois à venir. Parmi elles, Dropbox Transfer : une nouvelle façon rapide et sécurisée d’envoyer des fichiers volumineux, avec la possibilité de protéger votre contenu avec des mots de passe et des délais de validité, et de savoir quand vos fichiers ont été consultés.

Nous avons tous besoin d’un espace de travail intelligent. Cela se concrétise, dans un premier temps, par le lancement de Dropbox Spaces. Nous sommes impatients de découvrir comment cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à être plus productif et à donner le meilleur de vous-même. Pour en savoir plus sur Dropbox Spaces et nos autres nouvelles fonctionnalités, rendez-vous sur dropbox.com/fr/features/new.