Des outils de workflow améliorés pour un environnement de travail moderne, sans quitter Dropbox

Le télétravail n’est pas un phénomène éphémère. Il est important que les personnes et les équipes soient plus connectées que jamais, quels que soient le fuseau horaire et le continent. Dans ce nouveau contexte, nous passons plus de temps à travailler sur nos écrans virtuels que dans un bureau physique. Mais malheureusement, nos outils numériques n’ont pas suivi. Les travailleurs du savoir doivent subir des workflows fragmentés et rencontrent toujours des problèmes pour communiquer avec des collègues éloignés.

Une étude montre qu’en moyenne, les entreprises utilisent aujourd’hui 89 applications pour mener à bien les tâches quotidiennes et que les collaborateurs recourent encore davantage à la vidéo pour la communication et la formation. En fait, les réunions vidéo ont augmenté de 50 % depuis 2020. Il n’est pas étonnant que nos clients éprouvent des difficultés à se concentrer et à travailler efficacement alors qu’ils doivent jongler entre les réunions virtuelles et un nombre incalculable de plateformes, applications et onglets.

Chez Dropbox, nous pensons que les outils de travail modernes doivent concilier contenu et workflows afin de faciliter nos tâches quotidiennes et permettre aux professionnels de se sentir connectés, quel que soit l’endroit du monde où ils se trouvent. C’est pourquoi nous apportons des améliorations à certains de nos outils de workflow et de communication vidéo les plus essentiels,  à savoir Dropbox Capture, HelloSign et Dropbox DocSend, afin que nos clients puissent rester connectés et booster leur efficacité, sans quitter Dropbox.

Communiquez plus rapidement dans différents fuseaux horaires grâce à Dropbox Capture

Pour de nombreuses personnes, le télétravail est synonyme d’incalculables heures de réunions vidéo, de flux continus de messages instantanés et d’e-mails interminables. Nous avons conçu Dropbox Capture, lancé en version bêta l’année dernière, pour permettre aux collaborateurs situés dans différents fuseaux horaires de recourir à la communication asynchrone avec des messages vidéo attrayants.

À partir d’aujourd’hui, Capture est disponible dans tous les forfaits Dropbox*. Avec les forfaits Professional, Standard, Advanced et Enterprise, vous pouvez enregistrer des vidéos en 4K dans la limite de votre espace de stockage et monter des vidéos sans restriction de longueur. Avec les forfaits Basic, Plus et Family, vous bénéficiez d’un temps d’enregistrement de deux heures à 1080p et de fonctionnalités de montage pour les vidéos de moins de cinq minutes.

L’interface claire et simple d’utilisation de Capture a permis aux membres d’équipe de communiquer facilement pour présenter leurs travaux, fournir du feedback et partager des vidéos de formation et des tutoriels. Depuis notre première annonce concernant Capture l’année dernière, nous avons ajouté différentes fonctionnalités pour répondre aux besoins de nos clients. La solution dispose maintenant de fonctionnalités de découpage vidéo, de transcription, d’ajout de commentaires, d’annotation améliorée des captures d’écran et de la possibilité de savoir qui a consulté les vidéos et de joindre des hyperliens à vos captures. Vous pouvez aussi organiser des captures en collections pour compiler une base de connaissances du contenu à grande échelle (ressources ou guides d’ajout de nouveaux utilisateurs par exemple), qui est facilement accessible et partageable avec des collègues.

« Grâce à Capture, je peux donner du feedback rapidement sous forme d’enregistrements, ce qui m’est très utile et me permet de gagner beaucoup de temps. Je parviens à formuler mes idées plus facilement, et les destinataires peuvent les consulter autant de fois que nécessaire. » Jonathan Pleska, PDG, Geared Agency

Pour en savoir plus sur Capture, rendez-vous sur https://www.dropbox.com/capture.

Automatisez les workflows avec Dropbox Sign, Dropbox Forms et Dropbox Fax

Depuis que HelloSign a rejoint la famille Dropbox, nous avons vu tous les bénéfices qu’il apporte à nos clients, qu’il s’agisse des signatures électroniques, des formulaires Web adaptés au mobile, des API ou du fax en ligne. Nous voulons moderniser l’environnement de travail et numériser des tâches traditionnellement réservées au papier et au crayon pour aider nos clients à réussir dans le monde virtuel actuel. Aujourd’hui, nous rebaptisons HelloSign en Dropbox Sign pour que les personnes et les équipes utilisent plus facilement la suite entière d’outils que propose Dropbox. HelloSign API, HelloWorks et HelloFax deviennent quant à eux Dropbox Sign API, Dropbox Forms et Dropbox Fax.

Tous les forfaits Dropbox Sign, y compris le forfait gratuit, offriront un nombre illimité d’autosignatures pour que les utilisateurs signent autant de documents qu’ils le souhaitent. Dropbox Forms sera également inclus dans les forfaits Dropbox Sign (Standard et Premium) avec 50 transactions Forms gratuites par mois pour faciliter l’automatisation des processus manuels.

« Je suis heureuse que HelloSign devienne Dropbox Sign. Ce rebranding montrera aux clients et aux prospects que les systèmes sont véritablement intégrés et qu’ils fonctionnent parfaitement ensemble. Notre entreprise ne serait pas la même sans Dropbox et Dropbox Sign, et nous savons que ces solutions changeront également la vie de nombreuses autres petites entreprises ! » Christina Hageny, Valor Payroll Solutions

Dropbox Sign continuera de répondre aux besoins des utilisateurs et des équipes, quels que soient les outils qu’ils utilisent, grâce à des intégrations avec des solutions clés qui fluidifient les workflows liés aux contrats. Des partenaires tels que Greenhouse, Ironclad et bientôt Freshworks, utilisent déjà l’API de pointe de Dropbox Sign pour personnaliser et intégrer une expérience de signature électronique native directement dans leurs plateformes.

« Nous sommes ravis d’être le partenaire de HelloSign depuis de nombreuses années maintenant et de participer à cette étape finale de la transition vers Dropbox Sign. Chez Ironclad, notre but est de fournir à nos clients les intégrations et les partenariats qui offrent le plus d’impact. Dropbox Sign aide nos utilisateurs à réduire les délais de signature, à éliminer les tâches inutiles et à assurer le plus haut niveau de sécurité tout au long du processus. » Amy Guarino, vice-présidente de l’écosystème chez Ironclad

Les nouveaux noms seront intégrés à l’ensemble des plateformes dès aujourd’hui. Pour en savoir plus sur les forfaits Dropbox Sign, Dropbox Forms et Dropbox Fax, rendez-vous sur https://www.hellosign.com/blog/hellosign-now-dropbox-sign ou lisez nos FAQ à l’adresse http://www.hellosign.com/dropbox-sign-rebrand-faqs.

Exploitez les informations utilisateur avec les statistiques avancées sur les vidéos de DocSend

Les statistiques avancées sur les vidéos font partie des fonctionnalités les plus demandées par les clients DocSend, et nous répondons aujourd’hui à leurs attentes. Les utilisateurs de DocSend peuvent facilement partager des vidéos et accéder à des statistiques utiles (taux d’achèvement de la lecture, temps de lecture et informations sur la localisation) ainsi qu’à des données par utilisateur. Ces statistiques sont une aide précieuse pour se concentrer sur l’essentiel : tisser des relations fortes et prendre des décisions commerciales avisées sans subir les contraintes d’un changement de plateforme.

« Cela manque de professionnalisme de partager une vidéo en ajoutant simplement un lien vers un fichier. Je veux partager une expérience de qualité, qui a l’aspect d’un service de streaming, mais avec ma propre marque. » Darci Kendall, Hodde Bros Beverage Co.

Les statistiques avancées sur les vidéos, telles que le graphique d’engagement, le graphique de performance et les paramètres d’engagement vidéo, sont désormais également accessibles aux utilisateurs de DocSend avec les forfaits Standard, Advanced et Enterprise. Pour en savoir plus, rendez-vous sur http://docsend.com/blog/announcing-advanced-video-analytics.

Pour fluidifier encore vos workflows, Capture sera également intégré à DocSend prochainement. Vous pourrez ainsi personnaliser davantage vos interactions avec les clients en enregistrant et en hébergeant un message vidéo au même endroit.

Nous intégrons les fonctionnalités que vous utilisez chaque jour au travail pour que vous puissiez donner le meilleur de vous-même, sans quitter Dropbox.

Rendez-vous sur la page The Drop pour en savoir plus de la part des membres de l’équipe de direction Dropbox au sujet de nos tout nouveaux produits et des dernières mises à jour.

[*] Dropbox Capture est actuellement disponible en allemand, anglais, espagnol, français, japonais et portugais. D’autres langues seront prochainement proposées.