Désormais disponible pour les équipes, Dropbox Showcase s’enrichit de nouvelles fonctionnalités

L’automne dernier, nous lancions Dropbox Showcase, une nouvelle façon de présenter et de suivre vos travaux au même endroit. Showcase était initialement destiné aux utilisateurs des forfaits Professional et aux utilisateurs Business via notre programme d’accès en avant-première. Il est désormais disponible pour toutes les équipes Dropbox Business Advanced et Dropbox Business Enterprise avec de nouvelles fonctionnalités, afin de simplifier la création, la personnalisation et le contrôle de vos showcases.

Au cours des derniers mois, nous avons recueilli le feedback des équipes Dropbox Business qui ont pu utiliser Showcase en avant-première. Leurs commentaires nous ont permis d’améliorer Showcase et d’y ajouter de nouvelles fonctionnalités destinées à la fois aux administrateurs d’équipe et aux créateurs de showcases.

Contrôles avancés pour les administrateurs

Showcase étant désormais disponible pour les équipes Dropbox Business Advanced et Dropbox Business Enterprise, il était essentiel de fournir les outils de contrôle dont les administrateurs ont besoin. Les administrateurs peuvent maintenant gérer des paramètres qui s’appliquent à l’ensemble de l’équipe, dont la possibilité d’activer Showcase, d’autoriser le partage en externe et de définir des autorisations de téléchargement par défaut pour les personnes qui consultent les showcases de votre équipe. Il sera également possible de suivre en détail l’utilisation de Showcase par les membres de votre équipe dans le journal d’activité.

Améliorations pour les créateurs de showcases

La nouvelle fonctionnalité que nous avons ajoutée à Showcase vous permettra de partager vos projets plus simplement et de façon plus efficace. Elle se présente de la façon suivante :

• Bouton de téléchargement. Les destinataires auront désormais accès à un bouton qui leur permettra de télécharger tous les fichiers contenus dans vos showcases dans un fichier zip. Ils n’auront donc plus à enregistrer les fichiers un par un. C’est aussi le moyen idéal de livrer un lot de fichiers volumineux à un client.
• En-têtes de section. Vous pouvez désormais insérer des champs de texte pour ajouter des sections à vos documents et aérer vos présentations.

• Transferts par glisser-déposer. Ajoutez rapidement des fichiers à votre showcase en faisant un glisser-déposer depuis votre ordinateur. Ces fichiers seront également copiés dans un dossier intitulé « Transferts Showcase » dans votre Dropbox pour y être conservés.
• Copies Showcase. Réutilisez l’un de vos showcases existants en en faisant une copie. C’est le moyen idéal d’envoyer la même présentation à différents destinataires ou pour utiliser un showcase comme modèle.

• Bouton d’aperçu. Mieux vaut vérifier que vos showcases ressemblent exactement à ce que vous aviez en tête avant de les envoyer. Le nouveau bouton d’aperçu vous permet de voir la présentation telle que la verront vos clients et destinataires à l’aide des options de prévisualisation sur ordinateur et mobile.

Ces nouvelles fonctionnalités Showcase sont disponibles dès aujourd’hui pour toutes les équipes Dropbox Business Advanced et Dropbox Business Enterprise. Les utilisateurs Dropbox Professional peuvent également profiter de ces améliorations. Pour gérer les paramètres Showcase de votre équipe, accédez à l’interface d’administration. Et si vous ne l’avez pas déjà fait, créez votre premier showcase dès maintenant!