Dropbox Smart Sync désormais disponible auprès de toutes les équipes

Gérer l’espace disque n’est déjà pas une mince affaire lorsqu’il s’agit de ses propres fichiers, alors imaginez avec les données d’une équipe entière ! Il est peu probable que le disque dur de votre ordinateur portable puisse stocker les téraoctets de données générés par votre équipe. C’est pourquoi nous lançons aujourd’hui deux fonctionnalités qui permettront aux utilisateurs et administrateurs Dropbox Business de s’affranchir des contraintes liées à l’espace disque : Smart Sync et la synchronisation sélective pour les équipes.

Dropbox Smart Sync : libérez l’espace de votre disque dur

Le compte Dropbox de votre équipe peut stocker les fichiers de tout le monde, mais ce n’est probablement pas le cas du disque dur de votre ordinateur. C’est là que Dropbox Smart Sync entre en scène. Que vos fichiers et dossiers Dropbox soient stockés dans le cloud ou sur votre disque dur, vous pouvez les consulter directement sur votre ordinateur. Auparavant accessible aux utilisateurs Dropbox Professional et aux équipes Dropbox Business via notre programme d’accès en avant-première, Smart Sync est désormais disponible pour tous les utilisateurs Dropbox Business.

Smart Sync permet aux membres d’une équipe d’accéder facilement à leur travail. Depuis le bureau de votre ordinateur, un double clic suffit pour accéder à un fichier stocké dans le cloud. Ouvrez-le et il sera automatiquement téléchargé sur votre disque dur. Un dossier occupe plusieurs gigaoctets sur votre disque dur ? Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez En ligne pour libérer facilement de l’espace disque. De plus, les administrateurs peuvent choisir si les nouveaux contenus seront stockés par défaut sur le disque dur des membres de l’équipe.

Les clients Dropbox Business qui ont bénéficié de Smart Sync en avant-première, comme le cabinet de conseil logistique Maine Pointe, n’ont cessé d’en faire l’éloge. « Désormais, nos dirigeants ont constamment le travail de toute l’entreprise à portée de main sans avoir besoin de faire appel à l’IT. De plus, le rythme de travail sur site s’est accéléré, sans que l’on se soucie de la bande passante », explique Bryan Hallas, directeur du département informatique.

Pour configurer les paramètres Smart Sync de votre équipe, rendez-vous dans l’interface d’administration.

Synchronisation sélective pour les équipes : soyez rapidement opérationnel

Pour les administrateurs, il est impératif que les nouveaux utilisateurs puissent accéder au contenu dont ils ont besoin. Si la fonctionnalité Smart Sync est idéale pour la plupart des équipes, il est possible que certaines entreprises souhaitent aussi exclure des ensembles de fichiers volumineux pour simplifier leur déploiement Dropbox. Pour aider les administrateurs à mieux gérer ces données, nous avons décidé d’étendre la synchronisation sélective aux dossiers d’équipe.

Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de synchronisation sélective pour les équipes, accessible via notre programme d’accès en avant-première, les administrateurs peuvent choisir les dossiers d’équipe à synchroniser par défaut. Ils bénéficient ainsi des avantages suivants :

Déploiement plus rapide : en limitant le volume de données que le client de bureau Dropbox doit synchroniser après installation, les utilisateurs peuvent se mettre au travail beaucoup plus rapidement.
Contrôle centralisé : au lieu de gérer individuellement les paramètres de synchronisation sélective de chaque utilisateur, les administrateurs peuvent gagner du temps en établissant des paramètres au niveau de l’équipe.
Archivage simplifié : lorsqu’un projet est terminé, les administrateurs peuvent facilement archiver le dossier correspondant afin qu’il n’occupe pas d’espace sur l’ordinateur des nouveaux utilisateurs.

Ces nouvelles fonctionnalités, disponibles dès aujourd’hui, suppriment les contraintes liées à l’espace disque et permettent aux équipes Dropbox Business de travailler plus efficacement. Rendez-vous dans l’interface d’administration pour configurer les paramètres Smart Sync de votre équipe et activer l’accès en avant-première à la synchronisation sélective pour les équipes.