Ne courez plus après les fichiers, laissez-les venir à vous

Si vous êtes régulièrement ralenti dans votre travail parce que vous devez attendre les contributions d’autres personnes, vous savez à quel point ces temps d’interruption peuvent être frustrants, en particulier à l’approche d’une date d’échéance. La bonne nouvelle, c’est que Dropbox peut se charger de récupérer des fichiers à votre place. Découvrez trois cas où les demandes de fichiers peuvent vous aider à réunir tous les éléments dont vous avez besoin pour faire avancer vos projets.

Lancer des appels d’offres
Rassembler des propositions commerciales ne devrait pas être si long et compliqué. Lorsque vous avez besoin d’une estimation pour un projet, il vous suffit de créer une demande de fichiers dans Dropbox et d’envoyer un lien. Les fichiers arriveront ensuite directement dans votre compte Dropbox. En cas de délais serrés, les utilisateurs Dropbox Plus et Dropbox Business peuvent définir des délais de validité pour obtenir une réponse plus rapidement. Il suffit de définir une date d’échéance pour indiquer que les propositions seront uniquement acceptées durant ce laps de temps.

Récupérer des devoirs
Les enseignants sont en général très occupés : il faut préparer les cours, corriger les copies, lire des ouvrages… Ils n’ont pas le temps, en plus de cela, de surveiller qui a rendu son devoir ou ne l’a pas encore fait. Lorsqu’ils souhaitent donner un devoir à leurs élèves, les enseignants peuvent leur envoyer une demande de fichiers. Les élèves cliquent sur le lien, choisissent des fichiers sur leur ordinateur, renseignent leur nom et leur adresse e-mail, puis transfèrent leur devoir. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Dropbox et de s’y connecter, tout le monde peut donc ajouter des fichiers.

Passer en revue des photos de casting
Les agences marketing et publicitaires ont souvent besoin des photos et bandes démo des acteurs auxquels ils veulent faire passer des castings. Pour les productions qui doivent faire appel à des figurants, le nombre de fichiers peut être considérable. Récupérer et stocker chaque photo peut vite devenir compliqué. Mais ce n’est pas le cas avec Dropbox, qui vous permet d’organiser facilement tous les fichiers reçus. Si vous gérez plusieurs projets, vous pouvez créer un dossier par projet où chaque fichier reçu sera automatiquement stocké. Le nombre de demandes de fichiers que vous pouvez créer est illimité. De plus, si vous disposez d’un compte Dropbox Plus ou Dropbox Business, vous pouvez recevoir des fichiers dont la taille peut atteindre 20 Go.

Pour découvrir comment les demandes de fichiers peuvent vous aider à faire avancer vos projets, lisez cet article du centre d’assistance. Pour exploiter tout le potentiel de cette fonctionnalité, passez à Dropbox Plus ou à Dropbox Business.