Travaillez plus facilement avec les nouveaux outils de productivité Dropbox

Avec 500 millions d’utilisateurs, Dropbox est bien placé pour savoir à quel point il est parfois difficile de mener à bien certaines tâches. Pour donner vie à vos idées, vous avez insisté sur l’importance de travailler en tout lieu, d’échanger avec une multitude d’interlocuteurs et de collaborer ensemble autour d’outils spécialisés. Nous voulons vous faciliter la tâche, que vous travailliez seul, avec une petite équipe ou au sein d’une grande entreprise. C’est la raison pour laquelle nous lançons de nouveaux outils de productivité pour simplifier, unifier et sécuriser votre travail.

Simplifier les processus de travail

Les idées peuvent surgir n’importe où et n’importe quand, il est donc hors de question de les laisser filer. Vous ne devriez pas craindre d’égarer les post-its sur lesquels vous les avez notées, ni perdre votre temps à rechercher l’application idéale pour les consigner. Avec Dropbox, il n’a jamais été aussi simple de garder une trace de vos idées :

• Numérisez vos documents dans Dropbox : l’application mobile Dropbox offre désormais une fonctionnalité de numérisation des documents qui vous permet d’enregistrer et d’organiser vos prises de notes sur tableaux blancs, reçus et factures ou même vos croquis, en version numérisée. Ainsi, vos idées sont toujours à portée de main. Sans compter que les utilisateurs Dropbox Business peuvent même effectuer des recherches dans ces documents numérisés.
• Créez des documents Office sur mobile : si vous pensez que votre idée a davantage sa place dans un document Office que sur une serviette en papier, cliquez sur le nouveau bouton Plus et créez des fichiers Word, PowerPoint et Excel, directement depuis votre appareil mobile. Ils seront automatiquement enregistrés dans votre Dropbox.
• Gérez vos photos depuis votre ordinateur : les utilisateurs Dropbox Basic qui utilisent leur téléphone pour conserver leurs souvenirs et leurs idées à portée de main doivent savoir que nous faisons également évoluer la fonctionnalité Chargements appareil photo. Désormais, vous devez associer votre compte Dropbox à un ordinateur pour continuer à l’utiliser. Vous pourrez ainsi consulter, classer ou supprimer vos photos bien plus facilement, sans risquer de vous retrouver à court d’espace

Unifier l’espace de travail

Pour concrétiser leurs idées, les équipes doivent collaborer à une vitesse fulgurante, mais leurs documents sont dispersés : ils sont à la fois dans le cloud, sur des ordinateurs, sur des appareils mobiles et dans des e-mails. C’est pourquoi Dropbox unifie l’espace de travail en regroupant les utilisateurs, fichiers et applications au même endroit.

• Partagez des fichiers et dossiers depuis votre ordinateur de bureau : notre nouvelle expérience de partage sur ordinateur de bureau réduit le nombre d’étapes nécessaires. Maintenant, lorsque vous faites un clic droit sur un fichier ou un dossier dans le Finder de votre Mac ou dans l’Explorateur Windows, le partage est instantané. Inutile de passer par le site Web ou d’envoyer un lien par e-mail. Vous gagnez ainsi un temps précieux.
• Commentez précisément au bon endroit : il est parfois difficile de déchiffrer tous les commentaires que vous recevez, que ce soit par e-mail, par chat ou par écrit. Aussi, nous offrons une fonctionnalité que seuls les logiciels de conception proposent habituellement : l’ajout de commentaires sur une zone donnée d’un fichier. Surlignez une zone de texte ou une image dans l’aperçu d’un fichier, puis tapez directement votre commentaire.

Sécuriser vos données

Quelle que soit leur taille, les équipes ont besoin de garantir la sécurité de leurs fichiers. Elles souhaitent faire avancer leurs idées sans avoir à s’inquiéter des modifications accidentelles ou des accès indésirables. Les nouveautés suivantes offrent davantage de sérénité :

• Affichez un aperçu des versions précédentes : l’historique des versions est un moyen simple de récupérer d’anciens fichiers en cas d’accident, ou si vous souhaitez revenir sur une ancienne idée. Désormais, vous pouvez aussi afficher un aperçu des versions précédentes de vos fichiers avant de les restaurer, pour être sûr qu’il s’agit bien de la bonne version.
• Partagez avec toujours plus de contrôle : parfois, vous avez besoin de travailler avec certains collaborateurs seulement. Nos nouvelles fonctionnalités de partage, simples mais puissantes, vous donnent exactement ce contrôle. Maintenant, vous pouvez partager un fichier avec des personnes spécifiques, qui devront se connecter pour le consulter. De plus, avec les autorisations de lecture seule pour les dossiers partagés, désormais disponibles pour tous les utilisateurs, vous pouvez impliquer tout le monde dans le processus.

En savoir plus

Il s’agit d’un premier pas des plus prometteurs vers la simplification de la productivité, et bien d’autres suivront. Découvrez ici comment utiliser les nouvelles fonctionnalités et améliorations dévoilées aujourd’hui pour gagner en efficacité :

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